Privacy en AVG
De Europese Privacywet - in Nederland bekend onder de naam Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG - beschermt volwassenen en jongeren tegen onjuist gebruik van persoonsgegevens. De Kleine Wereld leeft deze regels na. Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen en hun ouders/verzorgers.
Verwerken leerlingengegevens
Wij verwerken persoonsgegevens omdat we onderwijs geven en onze leerlingen begeleiden. Dit leggen we vast in de administratie van de school. Het vastleggen en gebruiken van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.
Digitaal leermateriaal
De Kleine Wereld maakt gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal gegevens van de leerlingen. Wij hebben met die leveranciers strenge afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens. Zo wordt misbruik voorkomen. Wij delen gegevens alleen met andere organisaties als er een goede reden voor is of als ouders/verzorgers daar toestemming voor hebben gegeven.
Privacyverklaring
Wij werken nog aan de volledige privacyverklaring van onze school. Daarin beschrijven we hoe De Kleine Wereld concreet omgaat met de persoonsgegevens van leerlingen en ouders/verzorgers en wat hun rechten zijn.
Algemene afspraken over privacy kunt u wel al vinden in het privacyreglement van de Sint Josephstichting waar De Kleine Wereld onder valt. Neem bij eventuele vragen contact op met de Functionaris Gegevensbescherming of met de directie op school.
Toestemmingsverklaring
Om de privacy van uw kind te garanderen vragen wij u een Toestemmingsverklaring in te vullen. Hierop geeft u voor verschillende onderwerpen aan of u toestemming verleent voor het delen van gegevens of beelden. Als u meerdere kinderen op school heeft, vult u de verklaring voor ieder kind apart in.
Aan het begin van ieder schooljaar krijgt u de Toestemmingsverklaring om deze in te vullen. Als u gedurende het schooljaar uw toestemming wilt wijzigen dan kan dat door de verklaring opnieuw in te vullen en te ondertekenen.
Filmen en fotograferen in de klas
De Kleine Wereld wil voor alle kinderen een veilige omgeving zijn. Daarom gelden de regels uit de AVG ook voor ouders/verzorgers die foto’s of filmpjes maken tijdens een verjaardag of een activiteit op school. Filmen en fotograferen is toegestaan maar alleen als het beeldmateriaal voor eigen gebruik is en de privacy van andere kinderen niet in gevaar komt.
Wij vragen u dan ook met klem om geen beeldmateriaal te publiceren of via social media delen waarop ook andere kinderen dan alleen uw eigen kind te zien zijn. De school is niet verantwoordelijk voor het handelen van een ouder/verzorger, tenzij deze persoon op verzoek van de school deze beelden maakt, bijvoorbeeld als vrijwilliger bij een schoolreisje. In dat laatste geval wordt duidelijk afgesproken wat wel en niet mag.
